O prefeito Sebastião Melo determinou a aplicação de R$ 8 milhões em obras emergenciais nas escolas, o fechamento de dois depósitos e a criação da Diretoria de Logística na Secretaria Municipal de Educação (Smed). As decisões estão incluídas no relatório preliminar do Comitê Gestor Operacional sobre a destinação de materiais e equipamentos adquiridos recentemente pela pasta, entregue nesse domingo, 18.
Coordenado pelo vice-prefeito Ricardo Gomes – atual secretário interino da Educação -, o grupo vistoriou as 98 escolas próprias da rede municipal, entre os dias 12 e 15 de junho. Dez equipes, cada uma com três servidores vinculados às secretarias de Educação e de Gestão de Projetos e aos gabinetes do Prefeito e do Vice-Prefeito, identificaram as principais demandas e entraves de infraestrutura das instituições de ensino.
“Os equipamentos tecnológicos são essenciais para a transformação que já é realidade na rotina de muitas escolas em que os alunos aprendem nas telas interativas e nos Chromebooks. Começamos um trabalho de fôlego para organizar a logística dessa destinação, com eficácia para chegar nas mãos dos estudantes e professores. O relatório preliminar norteou as primeiras providências, e agora as equipes seguem os levantamentos para identificar o que já está em operação e as necessidades específicas de cada escola para efetivo funcionamento dos equipamentos e materiais adquiridos”, afirma o prefeito Sebastião Melo.
O relatório preliminar aponta ainda outras providências adotadas a partir das vistorias, como a transferência de materiais para depósitos adequados, substituição de computadores de trabalho das áreas administrativas das escolas, destinação de materiais esportivos e leilão de inservíveis.
Plano para reparos emergenciais em escolas – Como a prioridade máxima da gestão é fornecer estrutura para que itens como Chromebooks e aparelhos de ar-condicionado possam ser usados o mais rapidamente possível, serão destinados R$ 8 milhões para adequações na infraestrutura escolar.
Do total, R$ 1,6 milhão será aplicado imediatamente em reformas de rede elétrica, que permitirão a instalação e o uso de aparelhos eletrônicos. Além disso, R$ 400 mil serão usados para consertos em reservatórios de 10 escolas que têm urgência. Esse investimento de R$ 2 milhões é proveniente de contrapartidas de obras privadas e será direcionado para a área da educação. Os reparos devem iniciar nos próximos dias.
Outros R$ 6 milhões serão aplicados em curto prazo, por meio de contrato emergencial, para reparos hidráulicos, consertos em telhados e em outros reservatórios. O edital será publicado em julho.
Depósitos – Os prédios das ruas Olavo Bilac, próprio, e Voluntários da Pátria, alugado, serão fechados para recebimento de novos produtos e armazenamento de equipamentos úteis. As unidades abrigarão apenas objetos inservíveis (mesas e cadeiras sem condições de uso, por exemplo), que estão sendo retirados das escolas e serão leiloados.
Produtos em bom estado que estavam nesses dois locais foram levados a outros prédios da gestão municipal com melhores condições estruturais. Os equipamentos de tecnologia em estoque foram para o depósito da rua La Plata e para a sede da Procempa, enquanto livros, materiais esportivos e outros itens estão sendo transferidos para depósitos da Secretaria de Serviços Urbanos (Smsurb).
Paralelamente, a licitação para reforma do depósito Olavo Bilac será aberta em 30 de junho e tem valor estimado de R$ 1,2 milhão. Depois de concluídas as obras, o espaço voltará a abrigar itens e materiais da Smed.
Inservíveis – Parte dos materiais sem condições de uso, recolhidos de escolas e armazenados em depósitos, será leiloado pela Secretaria Municipal de Administração e Patrimônio (Smap) no dia 6 de julho. Outros leilões ainda serão realizados para a redução do volume de inservíveis.
Diretoria de Logística – Com o objetivo de fazer gestão estratégica e reorganizar a distribuição de materiais, a Smed passará a contar com uma diretoria específica para questões logísticas. O decreto com a criação da área será publicado no Diário Oficial desta segunda-feira, 19.
Parque de máquina das escolas – Computadores antigos, atualmente em uso nas coordenações, secretarias e áreas pedagógicas, administrativas e de recursos humanos das escolas, serão substituídos. A troca de 647 equipamentos deve começar até a primeira semana de julho. Outros 1,5 mil computadores novos serão instalados após a conclusão das substituições e adequações elétricas.
Chromebooks e carregadores – Dos 25 mil computadores portáteis adquiridos, 22.024 já foram distribuídos para as escolas, o que representa 88% do total – 21 mil são destinados para alunos e 4 mil para professores. Dos 2.976 aparelhos remanescentes (767 estão na sede da Procempa e 2.209 estão no depósito da rua La Plata), 1.187 permanecerão em estoque para a reposição e nova escola. Os demais 1.789 serão destinados a professores que ainda não retiraram e a alunos nas escolas. A Smed divulgou novo chamado para que docentes retirem os equipamentos. As novas entregas ocorrem até 21 de junho, na sede da Procempa.
O comitê apurou que, das 850 estações de recargas de Chromebooks compradas, 671 já foram entregues às escolas (78,9% do total). Cada uma tem capacidade de carregar até 36 computadores simultaneamente. A distribuição de outras 179 unidades ocorrerá à medida em que adequações elétricas forem sanadas.
Telas interativas e mesas digitais – Nas vistorias, também foi constatado que das 188 telas interativas adquiridas, 178 já foram distribuídas para as escolas (94,7% do total). As 10 restantes seguem guardadas para eventuais reposições necessárias. Em relação às 400 mesas digitais interativas adquiridas recentemente pela Smed, 381 foram distribuídas para as escolas (95% do total). Restam apenas 19 em estoque, guardadas para eventuais reposições necessárias.
Materiais esportivos e de lazer – O comitê dará início, em até 10 dias, à entrega de materiais esportivos, como bolas, raquetes e jogos de tabuleiro, e à instalação de tabelas de basquete, parquinhos, mesas de pingue-pongue e outros equipamentos nas escolas. Os itens, então acondicionados no depósito da Voluntários da Pátria, estão sendo transferidos para a Smsurb.
Impressoras – Em até 10 dias, a Procempa inicia a instalação das impressoras locadas pela Smed. Dos 138 equipamentos, 15 estão em operação. O cronograma deverá acompanhar as adequações elétricas nas escolas, necessárias à operação das impressoras.
Livros didáticos – Parte do acervo didático, de acordo com o planejamento pedagógico da Smed, está previsto para ser utilizado em 2024. Os livros ainda não distribuídos estão armazenados na Smsurb. O comitê segue apurando as informações e apresentará os detalhes em novo relatório.
Auditoria – Além das medidas encaminhadas pelo comitê gestor, uma auditoria especial sobre o tema foi aberta no início do mês e está em andamento, sob responsabilidade da Secretaria Municipal de Transparência e Controladoria (SMTC), com prazo máximo de 60 dias.
